Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die R-S Digital Transformation Ventures UG (haftungsbeschränkt), Gerhart-Hauptmann-Straße 19, 82140 Olching, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Maximilian Rink-Schoen. E-Mail: hello@freyalabs.de. FreyaLabs ist eine Marke dieses Unternehmens.

Datenschutz auf einen Blick

Diese Erklärung zeigt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, wozu und auf welcher Grundlage. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir erhalten sie auf zwei Wegen: Sie teilen sie uns mit, etwa über ein Formular, oder unsere Systeme erfassen beim Aufruf technische Daten wie Browser, Betriebssystem und Uhrzeit. Diese technischen Daten brauchen wir, um die Website fehlerfrei und sicher bereitzustellen. Eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an hello@freyalabs.de.

Rechtsgrundlagen

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sind Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage, bei gesetzlichen Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Weitere Verarbeitungen stützen wir auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Welche Grundlage jeweils gilt, steht in den folgenden Abschnitten. Wir speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät und greifen nicht auf solche zu, soweit es nicht technisch unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, bleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir Ihre Daten, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall löschen wir nach Wegfall dieser Gründe.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben oder eine andere Rechtsgrundlage es erlaubt. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, setzen wir nur auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein. Das sind derzeit Railway (Hosting), Brevo (Newsletter und Bestätigungsmails), unser E-Mail-Anbieter [E-Mail-Anbieter] und Google (Videokonferenzen).

Hosting

Diese Website wird bei der Railway Corporation, San Francisco, USA, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet Railway die Server-Log-Dateien einschließlich Ihrer IP-Adresse (siehe unten). Wir nutzen Railway auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website. Mit Railway besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Für die Übermittlung in die USA sind darin die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); Railway gibt zudem an, nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert zu sein.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Damit unsere Formulare nicht missbraucht werden, zählen wir außerdem für höchstens zehn Minuten, wie viele Anfragen von einer IP-Adresse kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der technisch fehlerfreie und sichere Betrieb der Website.

Cookies und Tracking

Wir setzen keine Cookies und keine vergleichbaren Techniken zur Wiedererkennung ein, auch keine Analyse- oder Werbe-Tools und keine eingebetteten Inhalte Dritter. Deshalb zeigen wir auch kein Cookie-Banner.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, etwa für Anfragen, die Sie uns über Formulare senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden. Bei der Kommunikation per E-Mail ist ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter dagegen nicht möglich.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer, Branche, Kommentar) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Die Angaben werden nicht auf der Website gespeichert, sondern über unseren E-Mail-Anbieter [E-Mail-Anbieter] per E-Mail an hello@freyalabs.de übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch Ihre Einwilligung über die Checkbox. Wir geben die Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anliegen) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie nach Abschluss Ihres Anliegens, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Newsletter, Leitfaden und Selbstcheck (Double-Opt-in)

Wenn Sie den Newsletter abonnieren, unseren Leitfaden anfordern oder Ihre Selbstcheck-Auswertung per E-Mail erhalten möchten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprache, Ihre Selbstcheck-Antworten (nur beim Selbstcheck) und Ihre freiwilligen Angaben zu Newsletter und Rückmeldung. Damit niemand fremde Adressen einträgt, nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Klick auf den Link in unserer Bestätigungsmail tragen wir Sie ein und liefern Leitfaden bzw. Auswertung aus. Für die Verwaltung der Adressen und den Versand der Bestätigungsmails setzen wir Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter ein; die Daten liegen in der EU. Brevo protokolliert Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung als Nachweis. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Auslieferung von Leitfaden und Auswertung auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Newsletter und persönliche Rückmeldung. Den Newsletter können Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Nachricht an hello@freyalabs.de abbestellen; Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Newsletter-Einwilligung nutzen wir Ihre Adresse nicht für Werbung.

Videokonferenzen mit Google Meet

Für Erstgespräche und weitere Termine per Video nutzen wir Google Meet, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme, Ton und Bild, Chat-Inhalte sowie technische Daten wie IP-Adresse und Gerätedaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sonst unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung; Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist, sowie auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Gespräche zeichnen wir nicht auf.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu und zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an hello@freyalabs.de wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken: wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, für die Dauer unserer Prüfung; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig war und Sie statt der Löschung eine Einschränkung wünschen; wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen; und wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen. Eingeschränkte Daten verarbeiten wir, abgesehen von ihrer Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte anderer oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, händigen wir Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aus. Eine direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt, soweit sie technisch machbar ist.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Verarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an hello@freyalabs.de oder über den Abmeldelink im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, dagegen Widerspruch einzulegen; das gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie dem jederzeit widersprechen; Ihre Daten werden dann nicht mehr für Direktwerbung verwendet (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.